las formulas son expresiones alfanuméricas que a través de operando y operadores permiten realizar cálculos numéricos como_Sumar ,restar dividir, multiplicar,promediar etc.
para obtener un resultado.Se componen de valores son los números que intervienen : los operadores son los signos (+,-,*,) y las direcciones de celdas conocidas como referencias de celda ,Indican la ubicación los elementos que van hacer parte de la formula
cuando se ingresan las formulas se deben de seguir los siguientes pasos:
*posiciona el puntero en la celda donde deseas ingresar la formula y que , a su, ves mostrara el resultado.
*Teclea el signo igual = para que excel identifique que se trata de una formula , de lo contrario lo toma como texto.
*escribe los valores y la operación que se va a realizar Ejem. =5*10 .Si los valores están escritos en la hoja de calculo seleccionando un clic con el puntero el primer valor escribe el operador y selecciona el segundo valor aparecerá la dirección de las celdas donde están los valor
Ejem.
*Preciona enter para que obtengas el resultado
El objetivo de utilizar direcciones de celda es que cuando se tenga que cambiar uno o varios valores ,no sea necesario volver a introducir la formula. En este caso estamos hablando de valores variables.
Constantes: Hacen referencia a valores fijos que se encuentran dentro de una formula
Variablemente referencia a valores que cambian dentro de la formula
las operaciones se ejecutan según su orden.
JERARQUIEA DE OPERADORES
Jerarquia simbolo operacion
1 ( ) Agripacion
2 ^ Exponente
3 * , / Multiplicacion y Divicion
4 + , - Suma y Resta
5 Comparacion
TIPOS DE FORMULAS
SINTAXIS DE LA FUNCION OPERACION EJEMPLO
SUMA Suma y rango de celdas =SUMA(C4:C8)
(Celda inicial:Celda final) Suma todos los valores entre el rango
c4 y cB
Max Extrae el valor maximo de n rango de =MAX(c4:CB)
(Celda inicual:Celda final) celdas Extrae el valor maximo entre el rango
c4, CB
MIN Extrae el valor minimo de un rango de celdas =MIN (C4,CB)
(celda inicial:celda final celdas Extrae el valor minimo entre el rango
c4, cb
PROMEDIO calcula el promedio de un rango de =PROMEDIO (C4:CB) (celda inicial:celdafinal) celdas calcula el promedio entre el rango
c4 y cb
CONTAR calcula el numero de celdas de tipo =CONTAR (c4,CB) (Celdas inial:final) numerico de un rango de celdas cuenta en numero de celdas entre
el rango C4 Y C8 unicamente para
los valores de timpo numerico
CONTAR SI cuenta el numero de celdas tipo =CONTAR.SI(c4:CB''APROBADO
(Celda inicial:Final); numerico exprescion o texto que cuenta las celdas que contiene el texto
cumplen con un criterio APROBADO ,netre el rango c4, bc
PROTEGE LA HOJA DE CALCULO
Al manejar información debemos tener siempre en cuenta las medidas de seguridad estas son aquellas que evitan que nuestros archivos dañados o modificados por personas ajenas nos permiten resguardar y protege la información buscando buscando mantener la confidencialidad e integridad de la misma por lo que la información solo puede ser modificada por personas autorizadas .
Excel cuanta con una función para proteger las hojas de calculo para evitar que algún usuario modifique o manipule los objetos y la información, según las celdas que selecciones puedes darle el valor de loqueada (la cual no se puede editar) o el valor se oculta (la cual no se puede ver)
ademas para proteger nuestra información podemos aplicar contraseñas de apertura solamente personal autorizado puede entrar y modificar la información) y contraseñas se estructura(se puede abrir el archivo ero no modificar).
IMPRIME LA HOJA DE CALCULO
Una ves que concluimos con nuestro trabajo y si se requiere tener el trabajo físicamente Excel no da las opciones necesarias para configurar la hoja según nuestras necesidades y mandarla imprimir.
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